Corso Organizzatore di Eventi e Congressi

Il percorso di formazione si pone come obbiettivo quello di creare la figura dell’organizzatore di convegni e congressi aziendali che è il responsabile di tutta l’attività di organizzazione e coordinamento delle manifestazioni congressuali, che va dal primo approccio con il cliente alla fase finale di realizzazione.

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Tipologia e definizioni delle manifestazioni congressuali – Carattere stagionale – Durata media dei convegni e del soggiorno dei partecipanti – Criteri di scelta dei Paesi e città ospitanti – Il Convention Bureau – Servizi e problematica dei Palazzi dei congressi e dei Centri congressuali – Vettori – Logistica: alberghi e ristoranti – Professional Congress Organizer (PCO) – Campi d’attività e remunerazione – Le associazioni professionali di categoria – lo studio di fattibilità dalla ricerca della sede ideale alla candidatura. Condizioni del successo: tempo, finanze e risorse umane – Creazione del budget – Uscite e controllo budgetario – Promozione dell’evento congressuale. Promozione interna ed esterna – Ufficio stampa, comunicati e conferenze stampa – Grafica, impaginazione e produzione degli stampati – Creazione dei programmi di lavoro, collaterali e per accompagnatori. Accoglienza – Sicurezza dei luoghi di lavoro e di soggiorno – i rischi delle persone e della proprietà- Emergenza medica e catastrofi naturali. Responsabilità e assicurazioni- scelta delle sale, dei presidenti e degli oratori. Servizi linguistici: interpretazione e traduzione. Le tele-conferenze satellitari – Organizzazione e svolgimento dell’esposizione congressuale. Smantellamento della sede – Operazioni di liquidazione – circuiti dopo il congresso – Bilancio finale – Metodi di valutazione dei risultati. Case histories, esercitazioni pratiche.

Il corso si rivolge a coloro che desiderano intraprendere una professione nel settore turistico ad alti contenuti specialistici e a quanti intendono specializzarsi nel settore degli eventi e dei congressi

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Tutti i docenti dei corsi della Team management sono esperti professionisti della formazione e provengono da concrete e comprovate esperienze manageriali maturate sul campo in contesti nazionali ed internazionali.

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Alla fine del corso di formazione verrà rilasciato un attestato di partecipazione al corso a chi avrà frequentato le lezioni per almeno l’80% delle ore di lezione

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